Wat kost een winkelinrichting? Zo bouwt u een realistisch budget op

Twee winkels van 200 vierkante meter kunnen een factor drie in kosten verschillen. Dat komt door vijf factoren.

• De staat van de ruimte. Een casco pand vraagt om vloer, plafond, wanden, elektra en klimaat. Een bestaande winkel die u herinricht, niet.
• De verhouding standaard tegenover maatwerk. Modulaire stellingen kosten een fractie van maatwerk meubilair.
• De dichtheid van de inrichting. Een kledingwinkel met veel open ruimte heeft minder inrichting per meter nodig dan een bouwmarkt.
• Het afwerkingsniveau. Materiaalkeuze, detaillering en zichtwerk bepalen een groot deel van de prijs.
• De planning. Montage buiten openingstijden, in fases of in korte tijdvensters kost meer dan montage in een leeg pand.

Wat u ongeveer kunt aanhouden

Als vertrekpunt voor een eerste rekensom, exclusief btw en exclusief bouwkundige aanpassingen aan het casco:

• Opfrisbeurt. Bestaande inrichting hergebruiken, nieuwe kleur, andere indeling, nieuwe presentatie en verlichting. Doorgaans enkele tientallen euro’s per vierkante meter.
• Herinrichting met modulaire stellingen. Nieuw stellingmateriaal, aangepaste indeling, deels nieuwe presentatie. Vaak in de orde van honderd tot enkele honderden euro’s per vierkante meter.
• Volledige inrichting met maatwerk op de dragende elementen. Nieuwe vloerindeling, maatwerk entree, toonbank en merkpresentaties, nieuwe verlichting. Loopt op tot enkele honderden euro’s per vierkante meter en hoger.
• Flagship of belevingsconcept. Geen zinnige bandbreedte te geven. Hier bepaalt het concept de prijs, niet het oppervlak.

Deze cijfers zijn bedoeld om te bepalen of uw plan in de goede orde van grootte zit. Voor een echte begroting is een plattegrond en een programma van eisen nodig. Dat is precies wat er in de fase advies en engineering gebeurt.

Waar het geld naartoe gaat

Een indicatieve verdeling van een gemiddeld inrichtingsbudget:

• stellingmateriaal en presentatiesystemen: ongeveer een derde;
• maatwerk interieurbouw, denk aan entree, toonbank en shop-in-shop: een kwart tot een derde;
• verlichting: tien tot vijftien procent;
• montage en projectbegeleiding: tien tot twintig procent;
• ontwerp en engineering: vijf tot tien procent;
• transport, opslag en afvoer: enkele procenten.

Twee dingen vallen hierbij op. Ontwerp en engineering zijn een klein deel van het budget maar bepalen het grootste deel van het resultaat. En montage is geen sluitpost: daar ontstaan de meeste meerkosten als de voorbereiding niet klopt.

De kosten die vaak vergeten worden

Deze posten zitten zelden in een eerste raming en komen er later alsnog bij:

• Gemiste omzet tijdens de verbouwing. Vaak de grootste verborgen kostenpost. Een gefaseerde aanpak of montage buiten openingstijden drukt die direct.
• Afvoer en verwerking van de oude inrichting. Tenzij u die hergebruikt of opslaat.
• Tijdelijke opslag van voorraad en inrichting tijdens de werkzaamheden.
• Elektra en data op de juiste plekken voor kassa’s, schermen en elektronische prijskaarten.
• Vergunningen en brandveiligheidseisen bij gewijzigde indeling of gevel.
• Uren van uw eigen team voor afstemming, verhuizen en opnieuw vullen.

Wij nemen opslag en logistiek standaard mee in de planning, juist omdat daar in de praktijk de verrassingen zitten.

Vier manieren om de kosten te verlagen zonder in te leveren

1. Hergebruik wat er al staat. Tego-compatibel stellingmateriaal is uitwisselbaar en kan opnieuw worden gepoedercoat in een andere kleur. Een winkel oogt daarmee nieuw tegen een fractie van de kosten van nieuw materiaal. Lees meer over Tego-stellingen en onze aanpak op duurzaamheid.

2. Zet maatwerk alleen in waar het gezien wordt. Entree, toonbank en merkpresentaties dragen het verhaal. De rest kan modulair. Die combinatie levert het grootste effect per geïnvesteerde euro.

3. Werk in fases. Per zone verbouwen spreidt de investering, houdt de winkel open en koppelt de uitgave aan zichtbaar resultaat.

4. Investeer vooraf in engineering. Een paar dagen extra uitwerking is goedkoper dan één bouwfout op locatie. Bij meerdere vestigingen vermenigvuldigt dat effect zich met het aantal winkels.

Waar u beter niet op bezuinigt

Op drie punten levert besparen bijna altijd verlies op.

Verlichting. De ingreep met de beste verhouding tussen kosten en effect. Bezuinigen hierop maakt een dure inrichting goedkoop ogend.

Constructie en draagvermogen. Stellingmateriaal dat te licht is uitgevoerd, wordt een veiligheidsprobleem en moet eerder worden vervangen.

De entreezone. De eerste meters bepalen hoe de klant de rest van de winkel beleeft. Daar sparen kost omzet over de hele vloer.

Wat het per jaar kost, niet wat het nu kost

De aanschafprijs zegt weinig. Een inrichting van 60.000 euro die acht jaar meegaat en waarvan u de helft van het materiaal opnieuw kunt inzetten, is goedkoper dan een inrichting van 40.000 euro die u na vier jaar afvoert.

Reken daarom met drie getallen: de investering, de verwachte levensduur, en de restwaarde van materiaal dat u kunt hergebruiken of verplaatsen naar een andere vestiging. Vooral bij projectinrichting over meerdere vestigingen maakt die derde post een groot verschil.

Hoe wij een prijs opbouwen

Bij Vika loopt een traject in vier stappen, en na elke stap wordt de raming scherper.

1. Intake en opname. Plattegrond, staat van de ruimte, assortiment en ambitie. Levert een bandbreedte op.
2. Strategie en ontwerp. Indeling, routing, materialen en beeld. Levert een gerichte raming op.
3. Engineering. Alles technisch uitgewerkt tot productieniveau. Levert een vaste prijs op.
4. Productie en montage. Productie in onze eigen werkplaats in Apeldoorn, montage door onze eigen monteurs, ingepland op de momenten die u het minste omzet kosten.

Omdat ontwerp, productie en montage in eigen hand zijn, zit er geen marge op marge in de keten en verschuift er niets tussen partijen als er iets moet worden opgelost.

Uw eigen rekensom maken

Wilt u weten wat uw plan realistisch kost? Bekijk onze projecten om te zien wat er in vergelijkbare situaties is gebouwd, of neem contact op met uw plattegrond. Na een opname weet u binnen welke bandbreedte u zit en waar uw budget het meeste oplevert.