Kantoorinrichting die productiviteit ondersteunt
Werkomgevingen die bijdragen aan
werkplezier en productiviteit
Waarom kantoorinrichting meer is dan meubilair kiezen
Vika ontwerpt, engineert en bouwt complete kantoorinrichtingen: van akoestiek en werkplekindeling tot maatwerk ontvangstbalies, pantry’s en vergaderruimtes. Met engineers, ontwerpers en montageteams in eigen huis vertalen wij een kantoorconcept niet alleen naar een aantrekkelijk kantoorinterieur, maar ook naar een technisch doordachte, direct uitvoerbare werkplekinrichting, inclusief oplossingen voor akoestiek, verlichting en flexibele werkplekken die meegroeien met de organisatie. Dit is de kern van onze dienst Advies & Engineering, die de technische basis legt voor iedere kantoorinrichting.
Een kantoor functioneert pas goed wanneer daglicht, akoestiek, klimaat en routing op elkaar zijn afgestemd, niet wanneer er losse meubelstukken worden neergezet. Voor organisaties die groeien, hybride werken faciliteren of afdelingen laten opschuiven, betekent dit dat de bedrijfshuisvesting vanaf de eerste schets al rekening moet houden met verandering.
Dit is precies waar we het verschil maken. Onze ontwerpers stellen bij ieder project dezelfde praktische vragen: waar vinden spontane overleggen plaats, is er genoeg ruimte om ongestoord te bellen, hoe voorkom je geluidsoverlast in een open kantoor. De antwoorden vertalen we direct naar een indeling die in de praktijk werkt, niet alleen op tekening.
Ontwerp en engineering onder één dak, met technisch én economisch voordeel
Een kantoorontwerp is pas waardevol als het ook maakbaar is, binnen budget en zonder verrassingen tijdens de bouw. Daarom werken onze ontwerpers en engineers vanaf de eerste schets samen. Bij kantoorprojecten betekent dit concreet dat akoestische indelingen, verlichtingsplannen en maatwerkmeubilair al tijdens het ontwerp technisch worden doorgerekend, in plaats van pas na te bespreken zodra de eerste tekeningen af zijn.
Die combinatie levert meer op dan een mooi ontwerp alleen. Onze engineering gaat verder dan het uitwerken van tekeningen. We zoeken structureel naar productoptimalisatie, wat in de praktijk kostenbesparing oplevert zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit of afwerking.
Meer weten over hoe ons ontwerp- en engineeringtraject in het algemeen verloopt? Bekijk onze diensten Strategie & Ontwerp en Advies & Engineering.
Engineering die verder gaat dan tekenwerk
Een kantoorinrichting die er goed uitziet maar niet is doorgerekend, is op de lange termijn geen besparing. Bij ieder ontwerp rekenen onze engineers vooraf door wat een constructie moet kunnen dragen: van het draagvermogen van een enkele wandplank tot de belasting van een volledig ingerichte kastenwand of akoestische wand. Bevestigingsmethoden en ankerpunten worden vooraf bepaald, niet pas beoordeeld op het moment dat er al iets aan de wand hangt.
Materiaalkeuze speelt hierin een grote rol. Voor akoestische wanden en plafondeilanden kiezen we materiaal op basis van geluidsabsorptie en gewicht, terwijl bureaustoelen en zit-stabureaus worden gekozen op instelbereik, zodat een breed scala aan lichaamslengtes er comfortabel mee kan werken. Verlichting wordt afgestemd op de functie van de ruimte: warmer en gedimd in een informele overlegruimte, functioneler en gelijkmatiger boven een beeldschermwerkplek.
Werkplekken die samenwerken stimuleren:
van open werkvloeren tot concentratieplekken en belcellen
Ontmoetingsplekken:
kantines, koffiecorners en informele overlegplekken
Akoestiek en verlichting:
slimme oplossingen die bijdragen aan comfort en productiviteit
Van ontwerp naar perfecte realisatie
Ons team van engineers vertaalt uw interieurwensen naar gedetailleerde, functionele productietekeningen. Van maatvoering en 3D-model tot de uiteindelijke werktekening: elke stap wordt zorgvuldig doorlopen voordat de productie start, met onze eigen CNC-bewerking, lasfaciliteiten en poedercoatlijn als vaste onderdelen van het proces. Of het nu gaat om een complex meubelstuk voor een receptie of een complete kantoorinrichting: elke tekening vormt de blauwdruk voor de uiteindelijke realisatie, tot en met de kwaliteitscontrole voorafgaand aan montage.
Een kantoorinrichting die meebeweegt met de organisatie
Organisaties veranderen continu. Teams groeien, hybride werken vraagt om andere verhoudingen tussen concentratie- en overlegruimtes, en een afdeling van vandaag ziet er over twee jaar anders uit. Waar andere leveranciers dit soort verandering als reden zien voor een nieuwe verbouwing, ontwerpen wij vanaf het begin met die flexibiliteit in gedachten. Voor grotere, niet-retail trajecten valt dit onder onze dienst Projectinrichting; bij meerdere locaties tegelijk bewaakt onze dienst Projectmanagement de planning en coördinatie.
Voor kantoorinrichtingen ontwikkelen wij onder meer:
- Flexibele werkplekken en modulaire vergaderruimtes die zonder verbouwing zijn aan te passen
- Maatwerk ontvangstbalies, wandmeubels en kastenwanden
- Akoestische oplossingen voor open werkvloeren en concentratieplekken
- Pantry’s, kantines en informele ontmoetingsplekken die gedurende de dag van functie wisselen
Wat is kantoorinrichting bij Vika?
Kantoorinrichting bij Vika is het complete traject van interieurontwerp, engineering, productie en montage van werkplekken, vergaderruimtes, akoestische oplossingen en maatwerkmeubilair. Uitgevoerd door één organisatie, met technisch doorgerekende ontwerpen die ook op langere termijn meebewegen met de organisatie.
Veelgestelde vragen over projectinrichting voor kantoorpanden
We kijken onder meer naar werkplekindeling, routing, akoestiek, verlichting, vergaderruimtes, informele ontmoetingsplekken en flexibel gebruik. Ook houden we rekening met veranderingen in bezetting en organisatie, zodat de kantoorinrichting kan meebewegen.
Bij een compleet pand speelt naast de indeling per ruimte ook de onderlinge samenhang tussen afdelingen en verdiepingen mee, wat vraagt om afstemming tussen meerdere zones in plaats van één losstaand ontwerp.
Afhankelijk van het project kan de uitvoering worden gefaseerd en afgestemd op het gebruik van de locatie. Zo kunnen werkzaamheden per zone of onderdeel worden gepland om de dagelijkse bedrijfsvoering zo min mogelijk te verstoren.
Ja, we houden bij ieder ontwerp rekening met wisselende bezetting, flexplekken en de balans tussen concentratie- en overlegruimtes.
Ja. Bij trajecten met meerdere locaties werken we met één vaste aanpak en een centraal aanspreekpunt, zodat planning, kwaliteit en uitvoering tussen de locaties op elkaar worden afgestemd.
Dan bespreken we een alternatief met vergelijkbare uitstraling maar hogere belastbaarheid, vroeg in het traject, zodat dit geen vertraging oplevert tijdens de productie.
Relevante diensten
Deze diensten zetten wij in bij winkelinrichting projecten
Eén partner van advies tot montage, ook voor meerdere locaties
Vika verzorgt interieuradvies, ontwerp, engineering, productie en montage vanuit één organisatie, met één aanspreekpunt gedurende het hele traject. Bij de inrichting van meerdere kantoorlocaties tegelijk, bijvoorbeeld bij een fusie, verhuizing of landelijke uitrol, is dat de reden dat opdrachtgevers voor ons kiezen: dezelfde planning, kwaliteit en aanpak, ongeacht de locatie.
Een groot deel van ons team werkt al meer dan 25 jaar bij Vika, iets wat bij ons al meerdere generaties de gewoonste zaak van de wereld is. Klanten geven zelf aan dat juist die betrokkenheid, van projectleider tot monteur, het verschil maakt tijdens een project, niet alleen de uitkomst ervan.
Ontdek wat Vika voor jouw interieur kan betekenen!
Op zoek naar een partner voor de inrichting van uw kantoorpand? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag mee over een werkomgeving die niet alleen goed oogt, maar vooral goed werkt.
Contact
Lange Amerikaweg 81
7332 BP Apeldoorn
T: +31 (0)55 538 56 90
E: info@vikawinkelinrichtingen.nl
KvK: 08094346
BTW: NL809352606B01
