Winkelinrichting met ervaren projectmanagement en advies

Projectmanagement: één aanspreekpunt van planning tot oplevering

Betrokken van de eerste afspraak tot het laatste opleverpunt

Waarom één projectmanager?

Een verbouwing of nieuwe inrichting raakt vaak meerdere partijen: ontwerpers, engineers, leveranciers, installateurs en uw eigen organisatie. Vika brengt de planning, communicatie en uitvoering samen onder één projectmanager, zodat u één vast aanspreekpunt heeft voor de voortgang van het interieurproject.

Wanneer meerdere partijen langs elkaar heen werken, ontstaan vertraging en miscommunicatie. Onze projectmanagers voorkomen dat door zelf de verbindende schakel te zijn: zij bewaken planning, budget en kwaliteit, en nemen u die coördinatie volledig uit handen. In de praktijk betekent dit dat u niet zelf hoeft te schakelen tussen een ontwerper die een wijziging voorstelt, een leverancier die een levertijd moet bevestigen en een installateur die een aansluiting moet inplannen: die afstemming verloopt via uw projectmanager, die steeds het volledige overzicht houdt. Stel dat een elektricien een extra week nodig heeft voor een aansluiting: in plaats van dat u dit zelf moet doorgeven aan de meubelmontage die daarna gepland stond, herschikt uw projectmanager de volgorde en informeert alle betrokken partijen zelf: dezelfde regie die bijvoorbeeld de razendsnelle afdelingsombouw bij GAMMA mogelijk maakt.

Vika werknemer Paul van der A vrijstaand

Planning en communicatie

U weet bij ons vooraf wat u kunt verwachten: een realistische planning, vaste updatemomenten en één telefoonnummer voor vragen, in plaats van losse contacten bij losse leveranciers. Bij grotere of gefaseerde projecten, bijvoorbeeld wanneer een winkel of kantoor tijdens de verbouwing operationeel moet blijven, plannen wij de uitvoering daar bewust omheen, tot en met montage buiten openingstijden wanneer dat nodig is. Wekelijkse of tweewekelijkse voortgangsupdates, afhankelijk van de omvang van het project, houden u aangehaakt zonder dat u zelf actief naar informatie hoeft te vragen. Bij kleinere projecten volstaat vaak een enkel telefonisch contactmoment per week; bij complexere trajecten met meerdere partijen werken we met een vast overlegritme, zodat iedereen dezelfde informatie op hetzelfde moment ontvangt.

Risicobeheer bij verbouwingen

Risico’s en afhankelijkheden worden tijdens het project zo vroeg mogelijk gesignaleerd. Denk aan levertijden, toegang tot de locatie, werkzaamheden van andere partijen of een wijziging in de planning. De projectmanager bespreekt de gevolgen en stuurt waar mogelijk de volgorde of planning bij, met aandacht voor veiligheid, budget en oplevering.

Winkelinrichting met ervaren projectmanagement en advies op basis van tekeningen

Eén aanspreekpunt, ook bij meerdere locaties tegelijk

Bij projecten die tegelijk op meerdere locaties spelen, bijvoorbeeld een gelijktijdige verbouwing van meerdere vestigingen, blijft de coördinerende rol bij één projectmanager of een klein, vast team liggen, in plaats van dat iedere locatie een eigen aanspreekpunt krijgt. Dat voorkomt dat kennis en afspraken tussen locaties verloren gaan, en zorgt ervoor dat een les die op de ene locatie wordt geleerd, meteen wordt toegepast op de volgende. Loopt de montage op de eerste vestiging bijvoorbeeld sneller dan verwacht, dan wordt die ervaring direct gebruikt om de planning van de overige vestigingen scherper te stellen, in plaats van dat iedere locatie apart tegen dezelfde verrassing aanloopt. Dit geldt evengoed voor projectinrichting van niet-retail ruimtes als voor een winkelinrichting-traject met meerdere filialen, of voor een internationale uitrol zoals bij Boels Rental, verspreid over meerdere landen tegelijk.

Wat is Projectmanagement bij Vika?
Projectmanagement bij Vika is de coördinerende rol die planning, communicatie, budget en veiligheid tijdens een interieurproject bewaakt, vanuit één vast aanspreekpunt voor de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen over
Projectmanagement

Hij of zij bewaakt planning, budget en kwaliteit gedurende het hele traject, coördineert alle betrokken partijen en is uw vaste aanspreekpunt.

Op zoek naar een winkelinrichting die écht het verschil maakt?

Eén naam, één telefoonnummer, één verantwoordelijke voor uw hele project. Maak kennis met uw toekomstige projectmanager.