Hotel inrichten: zo pakten we easyHotel en The Usual aan

Een hotel inrichten betekent een interieur maken dat sfeer geeft aan de gast en tegelijk jarenlang intensief gebruik aankan. Dat vraagt om keuzes in indeling, materiaal, licht en techniek die vooraf technisch zijn uitgewerkt. Hoe beter die voorbereiding, hoe korter het hotel of restaurant tijdens de inrichting dicht hoeft.

Twee projecten laten zien hoe dat in de praktijk werkt. Voor easyHotel en The Usual verzorgden wij de engineering, productie en montage van compacte kamer- en verblijfsconcepten. Hieronder leest u wat de opdracht was, welke keuzes we maakten en wat u daarvan kunt leren.

Waar begint het inrichten van een hotel?

Niet bij het moodboard, maar bij de vraag hoe de ruimte gebruikt wordt. Een gast wil rust, comfort en een kamer die klopt. Uw medewerkers willen een ruimte die snel schoon is en waar niets sneuvelt bij dagelijks gebruik. En u wilt een interieur dat er over een aantal jaar nog net zo goed uitziet.

Beantwoord daarom eerst deze vragen:

• Wie is uw gast en hoe lang blijft hij?
• Welke functies moeten in de kamer, de lobby of de zaal passen?
• Welke onderdelen worden het zwaarst belast?
• Hoe lang mag het hotel of restaurant dicht?
• Komt het concept op één locatie of op meerdere?

Wie dat vooraf scherp heeft, maakt betere keuzes in materiaal en constructie. Op onze pagina over interieur voor hotels en restaurants leest u hoe wij die vragen per type horecazaak uitwerken.

Hoe richtten wij de kamers van easyHotel in?

easyHotel is een no-nonsense formule waarin iedere vierkante meter telt. De opdracht was om samen met de opdrachtgever een integraal kamerconcept te ontwikkelen dat snel en consistent uit te rollen is over meerdere locaties in verschillende landen. Het concept staat onder meer in Brussel, Amsterdam en Maastricht.

Het hart van het project is één multifunctioneel kastmeubel, ontwikkeld vanuit een eerste concept van de opdrachtgever. Daarin zitten:

• een inklapbaar tafelblad als werkplek, zodat losse meubels overbodig zijn en de gast meer bewegingsruimte heeft;
• centrale stroompunten en spiegels met ledverlichting;
• verlichting in kast en bed, waardoor plafondverlichting niet nodig is;
• een vloergeankerde kluis, onzichtbaar opgenomen in het ontwerp.

Voor het bed ontwikkelden we een hybride constructie van staal en hout. Die is stabiel en maakt een zwevend voeteneind met bagageruimte mogelijk. Krasvaste materialen en afgeronde hoeken houden de kamer veilig en het onderhoud laag. Een speciaal ontwikkeld honingkleurig bamboedecor geeft warmte, met de oranje merkaccenten en een afwerking in antraciet en wit. Het hele verhaal leest u in het project easyHotel.

Hoe bouwden wij 44 sleeping pods voor The Usual?

The Usual in Rotterdam is een hybride hotelconcept. Wij verzorgden de volledige engineering, materialisering, productie en montage van 44 speciaal ontwikkelde sleeping pods. De opgave: creatieve 3D-ontwerpen omzetten in een product dat technisch klopt en te reproduceren is.

Drie principes stonden centraal:

• Circulaire materialen. Constructieve, duurzame plaatmaterialen met een brandwerende coating. Elke materiaalkeuze is getoetst op herbruikbaarheid aan het einde van de levenscyclus.
• Techniek op weinig ruimte. Ventilatie en brandveiligheid zijn geïntegreerd in een compacte footprint, met aandacht voor akoestisch comfort.
• Zuinig sanitair. Wastafels en toiletten van waterdicht houtcomposiet, met waterbesparende armaturen die het waterverbruik met circa 40 procent verlagen.

Aardse kleurtonen, geïntegreerde klaptafels, functionele verlichting en circulaire matrassen zorgen dat de pods rust uitstralen, ondanks de compacte opzet. Omdat de pods volledig modulair zijn, verliep de installatie snel en flexibel en bleef de opbouw op locatie beheersbaar. Bekijk de sleeping pods van The Usual.

Modulair of volledig maatwerk: wat past bij uw hotel?

Beide projecten combineren maatwerk met een modulaire opzet. Welke verhouding bij u past, hangt af van uw concept en uw gebouw.

Welke lessen neemt u mee naar uw eigen hotel of restaurant?

• Laat één meubel meerdere functies dragen. Bij easyHotel maakte dat losse meubels overbodig en won de kamer bewegingsruimte.
• Integreer licht en stroom in het meubilair. Dat scheelt installatiewerk, kosten en montagetijd, omdat er minder in plafond en wanden hoeft.
• Kies materialen op onderhoud. Krasvast, slijtvast en met afgeronde hoeken. Bij tafelbladen en balies loont het om extra te investeren, want die worden het zwaarst belast.
• Denk aan het einde van de levensduur. Materiaal dat u kunt hergebruiken, houdt zijn waarde.
• Geef uw personeel ruimte. In een restaurant hebben looproutes tussen keuken, bar en zaal vaak meer breedte nodig dan de plattegrond doet vermoeden.

Meer ideeën over sfeer, materialen en flexibele indelingen vindt u in onze trends in horeca-inrichting.

Hoe houdt u de sluitingstijd zo kort mogelijk?

Een hotel of restaurant dat dicht is, draait geen omzet. Bij een vaste openingsdatum telt elke week. Dit helpt:

• Werk alles technisch uit voordat de productie start.
• Laat onderdelen voorbereiden in de werkplaats, zodat er op locatie vooral gemonteerd wordt.
• Kies modulaire elementen die gereed op locatie aankomen.
• Werk waar het kan in fases, per verdieping of per zone, zodat een deel open blijft.
• Leg ontwerp, productie en montage bij één partij, zodat er niets tussen partijen blijft liggen.

Hoe pakken wij een hotelproject aan?

Bij Vika werken interieurontwerpers, engineers, projectleiders en monteurs samen vanuit één organisatie. Een hotelproject loopt bij ons via projectinrichting: één traject met één vast aanspreekpunt, van ontwerp tot oplevering. De technische uitwerking van meubels zoals bij easyHotel en The Usual gebeurt bij advies en engineering. Daarna produceren we in onze eigen werkplaats in Apeldoorn en monteren we op locatie. De openingsdatum is daarbij het vertrekpunt van de planning.